Ja Excel ne volim, iskreno. Ali tabele mi trebaju — ponude, troškovi, ko je platio, a ko nije. Otkad formule tražim od AI-a, ne guglam više „kako se sabira po uslovu“ po deseti put.
Kako tražiti formulu od AI-a?
Najčešća greška je pitanje „napiši mi formulu za zalihe“. AI ne vidi vašu tabelu. Mora znati gdje je šta. Ovako:
Prompt za formulu
Imam Excel tabelu. Podaci kreću od reda 2. Kolona A: šifra artikla Kolona B: naziv Kolona C: trenutno stanje (komada) Kolona D: minimalna količina Hoću u koloni E da piše „NARUČI“ kad je stanje manje ili jednako minimumu, a inače ništa. Napiši formulu za ćeliju E2. Koristi tačka-zarez (;) kao razdvajač. Objasni mi u dvije rečenice šta formula radi.
Ako Excel javi grešku čim zalijepite formulu, zamijenite tačka-zarez zarezima — zavisi od toga kako su vam podešene regionalne postavke u Windowsu.
Kako izgledaju formule za zalihe?
Za primjer odozgo AI vrati ovo:
=IF(C2<=D2;"NARUČI";"")
A ako u drugom listu, nazvanom Cjenovnik, imate šifre u koloni A i cijene u koloni C, cijenu povlačite ovako:
=XLOOKUP(A2;Cjenovnik!A:A;Cjenovnik!C:C;"nema šifre") starija verzija Excela, bez XLOOKUP-a: =VLOOKUP(A2;Cjenovnik!A:C;3;0)
Ona nula na kraju VLOOKUP-a je bitna — znači „traži tačnu šifru“. Bez nje Excel nađe nešto slično i vrati pogrešnu cijenu, bez ikakve greške na ekranu. To je klasična zamka, i dobro je da je AI pomene sam. Ako ne pomene — pitajte.
Kako sabrati prodaju po mjesecu ili po prodavcu?
Za izvještaj prodaje treba SUMIFS — sabira samo redove koji ispunjavaju uslove. Recimo da je u listu Prodaja kolona A datum, B prodavac, D iznos. Ime prodavca upišete u ćeliju G1, a prvi dan mjeseca u G2:
=SUMIFS(Prodaja!D:D;Prodaja!B:B;G1;Prodaja!A:A;">="&G2;Prodaja!A:A;"<"&EDATE(G2;1))
Prevod na ljudski: saberi iznose gdje je prodavac onaj iz G1, a datum od prvog dana mjeseca do prvog dana sljedećeg. Promijenite G1 i G2 — dobijete drugog prodavca ili drugi mjesec. Ovakve formule nikad ne bih napisao napamet. AI ih napiše i objasni dio po dio.
Može li AI pomoći oko platnog spiska?
Oko sati — da. Oko obračuna plate — ne. AI vam može napraviti tabelu u kojoj se sabiraju radni sati, prekovremeni i dani odmora po radniku, i formulu koja pomnoži sate sa satnicom:
=C2*$H$1+E2*$H$1*$H$2 C2 = redovni sati, E2 = prekovremeni sati H1 = satnica, H2 = koeficijent za prekovremeni
Satnicu i koeficijent držite u posebnim ćelijama, ne upisane u formulu. Kad se promijene, mijenjate jednu ćeliju, a ne sto formula. Ono dolarsko $ znači da se ta ćelija ne pomjera kad formulu povučete niz kolonu.
Porez, doprinose i neto platu prepustite knjigovođi. AI zna stope napamet pogrešno, ili zna stope neke druge države. Greška tu ne košta živce — košta kaznu.
AI vam napiše formulu. Da li formula računa ono što treba — to provjeravate vi, na redu koji znate napamet.
Kako AI sređuje neurednu tabelu?
Svako ko je dobio tabelu od nekog drugog zna kako izgleda: imena čas velikim, čas malim slovima, razmaci viška, datumi u tri formata, isti kupac upisan dva puta. AI tu pomaže na dva načina:
- Objasni korake u Excelu: „kako da izbacim duplikate“ — Data, pa Remove Duplicates. „Kako da razdvojim ime i prezime“ — Text to Columns ili formula.
- Napiše formulu za čišćenje: TRIM briše razmake viška, PROPER pravi veliko prvo slovo, a za datume upisane kao tekst AI predloži pretvaranje.
- Sredi mali spisak direktno: zalijepite par desetina redova u chat i tražite urednu tabelu nazad. Ali samo ako u tabeli nema ličnih podataka.
Spisak kupaca sa telefonima, JMBG-ovi radnika, plate — to ne lijepite u chat. Formulu tražite na izmišljenom primjeru sa istim kolonama, pa je primijenite na pravu tabelu. Više u tekstu šta ne upisati u chat.
Koje greške ljudi prave?
| Greška | Zašto je problem | Šta uraditi |
|---|---|---|
| Ne opišu tabelu | AI pogađa kolone i formula pokazuje na pogrešno mjesto. | Napišite koja je kolona šta i od kojeg reda kreću podaci. |
| VLOOKUP bez nule na kraju | Vraća pogrešnu cijenu, bez poruke o grešci. | Uvijek ;0 na kraju, ili XLOOKUP. |
| Ne provjere formulu | Greška se povuče niz hiljadu redova. | Provjerite dva-tri reda koja znate napamet. |
| Cijene upisane u formulu | Kad se promijene, mijenja se svaka formula posebno. | Cijene i stope u posebnim ćelijama. |
| Lijepe prave podatke u chat | Lični podaci radnika i kupaca završe kod treće strane. | Izmišljeni primjer sa istim kolonama. |
Šta je sljedeći korak?
Otvorite tabelu koju najčešće ručno sabirate ili prepisujete. Opišite AI-u kolone kao u promptu odozgo i tražite jednu formulu — samo jednu. Provjerite je na dva reda. Kad proradi, tražite sljedeću.
U prethodnim tekstovima ove serije: odgovori na mejlove uz AI i objave za cijeli mjesec. Sljedeći: ponuda za kupca za deset minuta.
Česta pitanja
Može li ChatGPT pisati Excel formule?
Može, i to dobro — ako mu opišete tabelu: koje kolone imate, šta je u njima i od kojeg reda kreću podaci. Isto važi za Claude, Gemini i Copilot.
Zašto mi Excel ne prima formulu koju je napisao AI?
Najčešće zbog razdvajača. Kod nas Excel često traži tačka-zarez umjesto zareza. Zamijenite ih, ili tražite od AI-a da piše sa tačka-zarezom.
Šta je bolje, XLOOKUP ili VLOOKUP?
XLOOKUP, ako ga vaš Excel ima — jednostavniji je i teže se pogriješi. Starije verzije Excela imaju samo VLOOKUP, i tu na kraju obavezno ide nula za tačno poklapanje.
Smijem li tabelu sa platama ubaciti u AI?
Ne. Napravite izmišljeni primjer sa istim kolonama, tražite formulu na njemu, pa je primijenite na pravu tabelu.
Može li AI obračunati platu?
Može sabrati sate i pomnožiti ih satnicom. Porez, doprinose i neto platu neka računa knjigovođa.
